IMG_4920
Как организовать семейный праздник: Alisa&Sofi Party (часть 1)
3 years ago

Когда ты видел больше сотни праздников, твое представление о них уже далеко не такое, как прежде! Конечно, это не значит, что ты стал профессиональным организатором. Однако, у тебя уже появляется свое мнение по поводу многих моментов, и самое главное представление о том, чего бы хотелось тебе лично.

Так случилось, что во время своего Дня рождения я была в солнечной Италии где снимала прекрасных ребят (историю о них я скоро расскажу в рубрике Сьемки за границей). И по возвращению уже стало ясно, что момент праздника был немного упущен. А впереди был день рождения Софи. И тут я подумала: Почему бы не устроить замечательный двойной праздник для нас обеих? Так родилась идея Alisa&Sofi PARTY.

Собираюсь сегодня поделиться с вами историей создания этого праздника, тонкостями организации и просто рабочими моментами. Пишу здесь, скорее как мама, которая решила устроить маленький семейный праздник для души. Буду рада, если наш опыт поможет и вам в создании чего-то особенного для вашей семьи.

СРОКИ ПОДГОТОВКИ

Конечно же, времени на подготовку было мало. Когда 24 апреля я прилетела из Милана у меня еще не было ничего — кроме пары сыров из Италии (об этом чуть позже), даты нашего торжества (5 мая 2015 года) и нарядов для детей, которые я благо успела купить в чудесном магазине в сити-центре «SаняSоня» — где всегда можно найти что-то особенное и стильное!
Подготовка началась. Оставалось 10 дней)

ПОИСКИ ЛОКАЦИИ

Продумывая стиль праздника — в первую очередь я ответила себе на вопрос: «Какой праздник мне хочется?» Первое и главное что пришло на ум — Душевный праздник. Да, именно таким виделось наше маленькое торжество. Поэтому, основные задачи, которые стояли перед нами в поисках локации это: уютная и не большая площадка open-air (прятаться в душное помещение майским вечером было бы преступлением), хотелось натуральных материалов в оформлении пространства, мечталось о зеленом газоне, небольшое количество гостей на территории в будни вечером (а еще лучше их отсутствие), возможность подключить иллюминацию и музыкальное сопровождение. Мы оценивали душевность, прежде, чем приступали к дегустации блюд.

В какой-то момент, отчаявшись найти подходящее место, мы рассматривали вариант просто открытой площадки (которую даже успели найти, живописное и довольно ухоженное место недалеко от Маяка), но это влекло новые проблемы — генератор для возможности подключить электроприборы и кейтеринг, поскольку поблизости никаких ресторанов не было. Это был вариант номер один. Вариант номер два — это ресторанно-гостиничный комплекс Шале. Когда-то здесь была не плохая кухня и довольно приятная территория. Смущал бассейн (в нашем случае он не вписывался в картину, но вдруг у вас другие задачи)) и не готовность летней площадки. И тут, по рекомендации мы нашли удивительное место, которое нам понравилось с первой минуты!

Ресторан «Пивной Дуринъ» — это было то, что мы искали! Это место 100% соответствовало моим пожеланиям! Все варианты улетучились. И остался единственный №1 — ресторан с необычным названием «Пивной Дуринь» (пр. Мира 14в).  Приятная атмосфера ресторана и компетентный персонал добавили плюсов и мы отправились туда на дегустацию блюд.

Снимок экрана 2015-06-22  копия

Удивительно! — но ВСЕ, что мы попробовали было очень вкусно! Телятина в клюквенном соусе, фирменный теплый салат, овощи гриль и невероятный шашлык из рыбы!! Мы были в восторге и не откладывая ни минуты — сделали заказ! Все блюда подавались порционно для каждого гостя персонально. Для каждого мы заказали салат. Очень понравился фирменный теплый салат. Так как все гости приходили парами — то мясное блюдо было для мужской половины и блюдо из рыбы для девушек. Как мы и предполагали пары угощали друг друга! Это было здорово)

С момента, как мы попали в «Пивной Дуринъ» я не хотела с ним расставаться! Это было мое идеальное место для Alisa&Sofi PARTY

IMG_4393 копия

Порадовало и детское меню. На детский стол попали только блюда здорового питания! И мы были спокойны, что детям будет вкусно не выходя за рамки «полезного».
Обязательно посетите это уютное местечко!!! Кстати, если успеете заглянуть туда до конца Июля — то при озвучивании промокода «AЛИСА БЕЛИК» вы получите приятную скидку на фирменные блюда (теплый салат с мясом и сосиски их собственного приготовления…. ммммм, пальчики оближите!)!

 АТМОСФЕРА ПРАЗДНИКА

С идеей создать «Душевный праздник» мы принялись писать на листе бумаги, что у нас ассоциируется с таким праздником. Хотелось огоньков, уюта, теплых пледов и хенд-мейд подарков. Идея, которая вошла в основу оформления: грифельные доски и чудесные лампочки. На мой взгляд она отлично подчеркнула нашу дружескую и расслабленную атмосферу.

IMG_5565 копия

~декор~

На самом деле — самый гениальный совет, который я могла бы дать Маме-организатору праздника — это обратиться к профессионалам! Это не только 100% гарантия качества. Это беззаботность в день торжества и уверенность в том, что все будет на высшем уровне!

Так как — я не ставила задачу «отдыхать» в приоритет, а напротив мне хотелось с головой окунуться в тонкости организации и получить удовольствие от самого процесса подготовки — я решила по максимому сделать все самостоятельно! Бонусом, теперь могу делиться своим опытом. Закажи я все у агентства не о чем было бы вам рассказывать). Ведь я знаю такое, которое возьмет все-все заботы на себя, оставив для вас только веселье)). Но вернемся к самостоятельной организации… Спасибо, что в нашем городе многие вещи можно взять в аренду в волшебном Бутике свадебных идей «El», от комманды event-агентства «El’amor». Зная, что они способны воплотить любую мечту — я обратилась именно к ним. Лампочки, грифельные доски, вазы для цветов (куда мы поставили те, что подарили нам гости) и цветные бутылочки для украшения стола — взять все это в одном месте — конечно было очень комфортно.

~музыка~

Без чего праздник так и не станет праздником? Конечно без музыки! Именно музыкальное сопровождение дополняет атмосферу праздника и заполняет праздничное пространство нужным настроением. Мне хотелось только живой музыки! Я уже была в поиске музыкантов, как и тут любимый ресторан снова порадовал! — подарив нашему вечеру великолепных музыкантов: саксофониста и прекрасную девушку с удивительно приятным голосом. Их европейский репертуар дополнил наш праздник, создал легкое настроение и конечно, прекрасно гармонировал с танцующими парами. Мммм… до сих пор вспоминаю восторги гостей!

AlisaSofi18

~детская анимация~

Детский праздник — должен быть детским! А это значит, что дети должны быть заняты, им должно быть весело и интересно! От этого всем будет только лучше, думаю, вы как родители меня понимаете! Именно поэтому с самого начала вечера у нас в гостях был самый веселый, самый забавный и самый позитивный Тарас (детский аниматор от event-агентства El’amor)! Детям было настолько хорошо с ним играть, что мы, взрослые, периодически забывали, что мы пришли на этот праздник с детьми)))

AlisaSofi8

AlisaSofi10

AlisaSofi16

ПАЛИТРА ПРАЗДНИКА И ФЛОРИСТИКА

Родиться в самый сезон сирени — это конечно сказка! И я не могла не воспользоваться этим подарком судьбы! Тем более мы всей семьей очень любим эти благоухающие цветы! Второй цвет праздника — голубой — ведь наш Family-look был именно в этой цветовой гамме (еще раз спасибо чудесному детскому магазину SаняSоня, где мы и собрали наш family-look). Бежевый цвет — составлял основу атмосферы ресторана, поэтому его мы тоже включили в палитру. Добавили белый, ведь сирень тоже бывает такого цвета, да и просто белого много не бывает — и получилась простая к выполнению и очень милая палитра.

IMG_3873 копия

В основу флористики вошли: темно сиреневая, светло-сиреневая и белая сирень, а так же немного экзотических цветов — ранункулюсы и пионы, которые нам удалось купить в бутике «El». Немного белых хризантем и вот вся флористика в палитре праздника. Цветы размещались в множество цветных баночек, расставленных по всему столу. А для букетов гостей мы приготовили прозрачные колбы с водой.

Снимок экрана 2015-06-22  копия

DRESS-CODE ДЛЯ ГОСТЕЙ

Палитра праздника была бы не полной, если бы наши гости ей не соответствовали! Поэтому мы попросили их (написав об этом в приглашениях), чтобы они выдержали дресс-код! Учитавая то, что в палитру входило 4 основных цвета, которые можно было использовать в любых оттенках — это была не сложная задача! И мы оооочень благодарны всем гостям за то, что все соответсвовали на 100%! Праздник и наши фотографии-воспоминания с праздника стали красивее благодаря этому!

IMG_4579 копия

ЛЮДИ

Знаете, существуют праздники — на которых нет тех людей, которых «нужно было» пригласить. А только такие люди, которых ты действительно, искреннее хочешь видеть! Каждого из которых ты любишь и принимаешь таким, какой он есть! Каждый из которых тебе дорог. Каждый.

Классно, когда ты можешь позволить себе роскошь пригласить только тех людей, которых любишь по-настоящему. Каждый из которых 100% твой человек!

IMG_4845 копия

(Фото для статьи: Сергей Павлов и совсем немного из моего Инстаграм

И вот это, поверьте, особенные праздники. С особенной аурой. А ваши праздники такие?


ПРИГЛАШЕНИЯ

Приглашениями, я пожалуй, закончу PART 1 этого рассказа!

В век информационных технологий и социальных сетей — мы сделали электронные приглашения, которые отправили всем гостям по Viber.

А в скоро продолжим разговор — ищите продолжение статьи! PART 2

приглашение